RISOLUZIONE OIV-OENO 671B-2023

REVISIONE DELLE LINEE DIRETTIVE PER LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO DELL'OIV A CONCORSI INTERNAZIONALI DI VINI E BEVANDE SPIRITOSE DI ORIGINE VITIVINICOLA

AVVISO: La presente la risoluzione abroga la risoluzione seguente: -          OIV/CONCOURS 332B/2009

L'Assemblea generale dell'Organizzazione internazionale della vigna e del vino,

CONSIDERATI i lavori e le proposte del gruppo di lavoro, formato da diverse delegazioni e osservatori, sulla revisione del regolamento OIV sui concorsi internazionali di vini e bevande spiritose di origine vitivinicola (revisione della risoluzione OIV/CONCOURS 332A/2009 e revisione della risoluzione OIV/CONCOURS 332B/2009),

CONSIDERATA la volontà di rafforzare il valore delle medaglie consegnate in tali concorsi,

CONSIDERATE le proposte di revisione della risoluzione OIV/CONCOURS 332B/2009,

DECIDE di abrogare la risoluzione OIV/CONCOURS 332B/2009 e di adottare la presente risoluzione relativa alle linee direttive per la concessione del patrocinio dell’OIV a concorsi internazionali di vini e bevande spiritose di origine vitivinicola” come segue:

Linee direttive per la concessione e il mantenimento del patrocinio dell'OIV a concorsi internazionali di vini e bevande spiritose di origine vitivinicola

In applicazione dell’articolo 24.3 del Regolamento interno, l’Organizzazione internazionale della vigna e del vino può concedere il suo patrocinio a concorsi internazionali o nazionali di vini e bevande  spiritose  di  origine  vitivinicola,  a  condizione  che  le  modalità  d’organizzazione  e  il regolamento di ciascuno di essi siano conformi alle norme internazionali dell’OIV.

Tale documento fissa le linee direttrici che si applicano alla concessione del patrocinio a Concorsi internazionali (Titolo I) e a Concorsi nazionali (Titolo II).

Titolo I: Concorsi internazionali

1.      OGGETTO:

Definizione delle condizioni e della procedura di concessione del patrocinio dell’OIV a Concorsi Internazionali di vini e di bevande spiritose di origine vitivinicola conformemente all’articolo 24.3 del regolamento interno.

I concorsi internazionali possono essere di due tipi: generali, ovvero aperti a tutte le categorie previste dalla norma sui concorsi internazionali, o di categoria, ovvero limitati a una o più categorie di vini o di bevande spiritose di determinate origini vitivinicole.

2.      CRITERI PER LA CONCESSIONE DI PATROCINIO:

2.1.      Gli organizzatori di concorsi internazionali devono rispettare la normativa dell'OIV sui concorsi internazionali di vini e di bevande spiritose di origine vitivinicola e le presenti linee direttive in vigore al momento della domanda.

2.2.      Il concorso deve avere una vocazione internazionale:

• Si esige la partecipazione di campioni originari di almeno 8 paesi per i concorsi generali, o di almeno 5 paesi per i concorsi di categoria in occasione dell’edizione precedente;
• Il numero di campioni originari di paesi diversi dal paese sede dell’organizzazione deve essere almeno il 20% del totale dei campioni presentati nell’edizione precedente per i concorsi generali, o almeno il 15% per i concorsi di categoria.

2.3.      Il numero totale di campioni presentati per ogni concorso deve essere stato, in occasione dell’edizione precedente, superiore a 500 per i concorsi generali, oppure 300 per quelli di categoria.

Ad ogni modo, a titolo di deroga, i concorsi internazionali che beneficiano dell’accordo o della tutela di un organismo pubblico del paese organizzatore possono essere dispensati dal rispettare da queste soglie previste ai punti 2.2 e 2.3 per richiedere il patrocinio dell'OIV.

2.4.      Una precedente edizione del concorso (senza patrocinio) deve essere stata organizzata con la partecipazione di un osservatore designato dall’OIV per esaminarne e riportarne lo svolgimento. Quest’osservazione preliminare non è richiesta per un concorso già patrocinato, realizzato dallo stesso organizzatore su un altro territorio. Un concorso internazionale ceduto ad un nuovo organizzatore perde il patrocinio dell’OIV e dovrà essere sottoposto ad osservazione per poter ottenere nuovamente questo patrocinio.

2.5.      Gli organizzatori di concorsi internazionali partecipano alle spese amministrative dei patrocini con il versamento all’OIV di un contributo fisso per campione, il cui ammontare é stabilito dal Comitato Esecutivo dell’OIV.

2.6.      Nondimeno, per i Concorsi che sono membri della Federazione Mondiale dei Grandi Concorsi di Vini (VINOFED), che beneficia dello statuto di osservatore presso l’OIV, la domanda di patrocinio è presentata direttamente dal segretariato di VINOFED. In ragione del versamento della quota di osservatore da parte di VINOFED, i concorsi che sono membri di VINOFED sono dispensati dal versamento del contributo diretto per campione all’OIV, a condizione che lo statuto di osservatore presso l’OIV sia mantenuto.

3.      DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE DALL’ORGANIZZATORE

L’organizzatore fornisce, insieme alla domanda, tutti i documenti previsti nel formulario in allegato oltre a quelli che ritiene utili, in una delle lingue ufficiali dell’OIV.

4.      ESAME DELLA DOMANDA

4.1.      La domanda di patrocinio è indirizzata al Direttore Generale dell’OIV con le informazioni disponibili sul formulario corrispondente al concorso.

4.2.      Il Direttore Generale dell’OIV può sollecitare ogni informazione complementare che ritenga necessaria all’esame della domanda.

4.3.      In caso il concorso sia organizzato sul territorio di un membro e/o da un organizzatore proveniente da un territorio membro, la domanda è trasmessa dal Direttore Generale dell’OIV al(i) delegato(i) ufficiale(i) di questo(i) membro(i) presso Comitato Esecutivo per avere un parere.

4.4.      Il Direttore Generale trasmette i documenti forniti dall’organizzatore, insieme al rapporto dell’osservatore designato (in caso di una precedente edizione) o dell’esperto commissario (per ulteriori edizioni) ai membri del Comitato Scientifico e Tecnico dell’OIV per avere un parere e ai delegati ufficiali del Comitato Esecutivo.

4.5.      Per essere esaminate nei successivi CST e COMEX dell’OIV, le domande devono essere ricevute dal Direttore Generale al più tardi il 31 gennaio per esame in marzo e il 15 settembre per esame in ottobre, e in ogni caso almeno quattro mesi prima della data del concorso. Eccezionalmente, in caso gli organi dell’OIV siano nell’impossibilità di deliberare nelle scadenze previste, il Direttore Generale, quando i criteri in questione siano soddisfatti, può, previa consultazione scritta del o dei delegato(i) ufficiale(i) e del o dei membro(i) coinvolto(i) nel concorso, interpellare, per decisione, i membri del Direttorio. Il Direttore Generale comunica all’insieme dei membri del Comitato Esecutivo questa decisione del Direttorio.

4.6.      Il nome, l’acronimo o il logo dell’Organizzazione Internazionale della Vigna e del Vino non devono in nessun caso essere utilizzati in documenti, informazioni o comunicati redatti su iniziativa dell'organizzatore dei concorsi internazionali. Il loro utilizzo è subordinato alla concessione del patrocinio. Il fatto di interpellare l’OIV non ne autorizza in alcun caso un’utilizzazione anticipata.

5.      CONCESSIONE DEL PATROCINIO:

5.1.      La decisione di concedere o meno il patrocinio dell’OIV è presa dal Comitato Esecutivo dell’OIV in seguito al parere del Comitato Scientifico e Tecnico dell’OIV o, in condizioni particolari esposte al punto 4.6 qui sopra, dal Direttorio.

5.2.      La decisione è notificata dal Direttore Generale.

5.3.      Questa decisione è definitiva e non è suscettibile di appello.

5.4.      Il patrocino per il concorso internazionale è concesso per un’edizione.

6.      BENEFICI E OBBLIGHI LEGATI ALLA CONCESSIONE DEL PATROCINIO

6.1.      L'accordo dato dall'OIV implica che sia fatto riferimento a questo patrocinio in tutti i documenti di informazione legati al concorso con la menzione "sotto il patrocinio” o “sotto l'alto patronato dell'Organizzazione Internazionale della Vigna e del Vino". In nessun caso la sigla OIV sarà tradotta o modificata. Il logo dovrà essere utilizzato in collegamento con il riferimento a questo patrocinio.

6.2.      L'accordo dato dall'OIV impegna l'organizzatore del concorso a farsi carico dell’esperto commissario delegato dall'OIV per controllare l'applicazione delle norme del concorso alle stesse condizioni dei membri della Giuria. Ciò significa coprire le spese di viaggio e di alloggio ed eventualmente di quelle di iscrizione della persona incaricata dall’OIV. Questi obblighi si applicano, mutatis mutandis, all’osservatore designato dall’OIV per una prima domanda di patrocinio.

6.3.      L'accordo dato dall'OIV impegna l'organizzatore del concorso ad inviare all’osservatore incaricato dall’OIV tutti i documenti necessari, e in particolar modo l’Albo d’onore, che sono pubblicati in relazione al concorso.

6.4.      L’accordo dato dall’OIV impegna l’organizzatore del concorso a versare all’OIV il contributo previsto al punto 2.5 delle presenti linee direttrici.

6.5.      L’organizzatore deve integrare e rispettare il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), quando applicabile.

Titolo II: Concorsi nazionali (da redigere)

DOMANDA DI PATROCINIO

FORMULARIO UFFICIALE

 

• Nome dell’organizzatore:

Domanda di patrocinio dell’OIV per il Concorso Internazionale di vini o bevande spiritose di origine vitivinicola intitolato:

Che si svolgerà in conformità con il formulario allegato.

Mi impegno a rispettare la Normativa OIV sui concorsi internazionali di vini e di bevande spiritose di origine vitivinicola, e le linee direttrici per la concessione del patrocinio.

Luogo: Data

Firma

FORMULARIO DI DOMANDA DI PATROCINIO

CONCORSI INTERNAZIONALI DI VINI E BEVANDE SPIRITOSE DI ORIGINE VITIVINICOLA

 

• Titolo del concorso:

• Data:   Luogo:      Paese:

• Organizzatore responsabile: (coordinate complete)

Telefono    Fax      E-mail

• Regolamento del Concorso: (da allegare obbligatoriamente)

• Lista dei degustatori confermati o probabili:

• Altri patrocini richiesti:

• Supporto e modalità di diffusione dell'Albo d'onore o degli atti previsti: