El Comité, formado por representantes de la OIV y por personalidades científicas búlgaras, evaluó 289 propuestas en forma de comunicaciones orales, breves o pósteres.
Se seleccionaron unas ciento sesenta comunicaciones orales y breves para las tres sesiones del Congreso y algo más de ciento veinte comunicaciones se presentarán en forma de póster, representando a más de treinta países diferentes.
Por otro lado, el director general de la OIV, Jean-Marie Aurand, se reunió con el ministro de Agricultura búlgaro, Hristo Bozukov. Este encuentro permitió constatar que la organización del 40.º Congreso entraba en la fase operativa en buenas condiciones. El director general dio las gracias al ministro por la inversión y la eficacia de los equipos tanto del Ministerio de Agricultura y Alimentación como de la Agencia Ejecutiva de la Viña y el Vino (EAVW).