Chef(fe) des relations extérieures

L'OIV accepte actuellement des candidatures pour le poste de responsable des relations extérieures. Placé sous l'autorité directe du directeur général, ce poste offre une opportunité unique de développer les relations extérieures de l'organisation tout en gérant l'équipe de communication

Objectives 

• Élaborer et mettre en œuvre, aux côtés du(de la) directeur(trice) général(e), les plans et activités en matière de relations extérieures dans le cadre du Plan stratégique de l’OIV, et notamment : établir et entretenir des relations politiques et institutionnelles avec les pays membres et non membres, d’autres organisations intergouvernementales, des entités infranationales et des représentants du secteur privé ; gérer des projets spéciaux.

• Élaborer et mettre en œuvre, aux côtés du(de la) directeur(trice) général(e), les plans et activités de communication de l’Organisation dans le cadre du Plan stratégique de l’OIV, et notamment : communications externes et internes ; évènements ; messages organisationnels et destinés aux médias ; gestion des problèmes et des crises ; communication avec les parties prenantes et identification des risques ; projets spéciaux.

• Gérer le personnel et les activités des équipes responsables de la communication et des évènements.

• Contribuer efficacement en tant que membre de l’équipe de direction au leadership, à la programmation et aux valeurs de l’Organisation.

SECTEURS DE RÉSULTATS CLÉS

Stratégie, leadership et gestion des ressources humaines

•      En collaboration avec le(la) DG, élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des budgets annuels et à long terme pour renforcer l'engament auprès des membres, des non membres et des organisations clés afin de consolider le profil et l’influence de l’OIV.

•      En collaboration avec le(la) DG, élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des budgets annuels 

• et à long terme pour la communication organisationnelle et évènementielle destinée à consolider le profil de l’OIV auprès des publics clés.

•      En collaboration avec le(la) DG et l’équipe en charge de la communication et des évènements, préparer des documents et des publications stratégiques et organisationnels, par ex. le Rapport annuel.

•      Assister le(la) DG dans tous les domaines relevant des responsabilités du poste, notamment la préparation et la coordination des ordres du jour, des visites, des documents d’information, des discours, des présentations, des déclarations aux médias, des interviews, etc.

•      Contribuer au leadership, à la programmation stratégique et à la gestion du flux de travail de l’Organisation en tant que membre de l’équipe de direction.

•      S’assurer que les coûts opérationnels restent dans les limites du budget établi et reporter sans délai tout dépassement éventuel au(à la) DG.

Relations extérieures

•      Établir et entretenir des relations et des réseaux professionnels et productifs avec les délégués et experts des membres, afin d’assurer une coordination entre les membres et de favoriser la compréhension et le soutien aux activités de l’OIV.

•      Établir et entretenir des relations et des réseaux professionnels et productifs avec les représentants des non membres, les OIG, les ONG et d’autres organisations et personnes pertinentes présentant un intérêt pour la mission de l’OIV afin d’accroître la réputation et l’influence de l’OIV et d’identifier des opportunités d’engagement dans le cadre du Plan stratégique de l’Organisation.

•  Rechercher des opportunités appropriées pour l’OIV de présenter ses travaux et de participer à des conférences, des réunions et des sommets internationaux afin de faire avancer les objectifs et le Plan stratégique de l’OIV. 

•      Rechercher des opportunités appropriées pour le(la) DG, le(la) président(e) et l’équipe de direction de se réunir avec des ministres et des officiels de haut rang afin de faire avancer les objectifs et le Plan stratégique de l’OIV. 

•      Assister le(la) DG, le(la) président(e), le(la) conjoint(e) du(de la) DG et les autres membres de la direction de l’OIV à l’organisation et la coordination de réunions, visites, présentations, voyages et interviews officiels.

•      Identifier et mettre en œuvre les opportunités offertes par le Centenaire de l’Organisation (2024) afin de faire avancer les objectifs et le Plan stratégique de l’OIV. 

•      Contribuer à l'élaboration et à la gestion d’autres projets spéciaux, le cas échéant.

Communication et évènements

•      Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication auprès des membres et des parties prenantes afin de maintenir leur sensibilisation et leur soutien à l’OIV et à ses objectifs stratégiques.

•      Élaborer et mettre en œuvre des stratégies médiatiques pour promouvoir l’OIV et ses objectifs stratégiques auprès de publics ciblés.

•      Identifier et mettre en œuvre des opportunités dans les médias pour les porte-paroles de l’OIV.

•      Élaborer et produire des communiqués dans les médias, des conférences de presse, des évènements médiatiques, des séances d’information auprès des médias, ainsi que des contenus dans la Web et les réseaux sociaux suivant les besoins.

•      Identifier et gérer les questions relatives aux affaires publiques et concevoir des plans et des stratégies de gestion proactive pour répondre aux situations de crise.

•      Identifier et mettre en œuvre les opportunités offertes par le Centenaire de l’Organisation (2024) afin de faire avancer les objectifs et le Plan stratégique de l’OIV. 

•      Assurer un leadership et une gestion des affaires courantes auprès des personnes placées sous sa supervision au sein de l’équipe responsable de la communication et des évènements, en appuyant leur capacité à assumer les responsabilités de leurs fonctions ou leurs KPI, notamment en leur fournissant une rétroaction régulière sur leurs performances, un suivi de leurs KPI, des évaluations directes, en maintenant informé(e) le(la)DG, le cas échéant.

•      Contribuer à l'élaboration et à la gestion d’autres projets spéciaux, le cas échéant.

PROFIL DU CANDIDAT 

Le poste de Chef(fe) des relations extérieures constitue un rôle de direction au sein de l’OIV. La nature du poste implique parfois des activités en dehors des heures de travail et des voyages internationaux.

•      Diplôme de troisième cycle, par exemple en sciences politiques, droit, relations internationales, communication, marketing ou commerce.

•      Expérience substantielle (+ 8 ans) dans le domaine de la diplomatie, des affaires publiques, de la communication ou tout autre domaine pertinent, préférablement au niveau international.

•     Excellente connaissance de l’anglais, du français, et d’au moins une autre des langues officielles de l’OIV souhaitée.

•      Excellentes capacités de communication et de mise en réseau.

•      Excellentes capacités d’analyse et jugement professionnel solide. 

•      Excellentes capacités de gestion du personnel et de leadership.

•      Intégrité personnelle irréprochable et engagement à respecter les standards professionnels.

•      Aptitude à travailler efficacement en équipe.

•      Aptitude à travailler sous pression.

•      Compétences en matière de gestion de budgets.

•      Maîtrise de l’informatique et des technologies de l’information.

•      Une connaissance du secteur vitivinicole international est souhaitable mais non essentielle.

Comment postuler ?

Veuillez renvoyer le formulaire dûment rempli, accompagné d'une lettre de motivation, au directeur général de l'OIV.

Envoyez-le à : job@oiv.int

Date limite : 31 décembre 2023